Manuel de procédures

Procédure d’inclusion des candidats porteurs de projets innovants dans le programme de formation et d’accompagnement

Préambule

Ce manuel de procédures est un document qui présente et décrit les différentes étapes d’inclusion et de prise en charge des candidats porteurs de projets innovants et futurs entrepreneurs. La procédure adoptée par l’association comporte 4 phases qui représentent le parcours de chaque candidat au sein de l’association.

Objectif

POURQUOI NOUS CHOISIR?

L’orientation de ICube est d’incuber des startups technologiques et de les aider à lever leur premier fonds ou à faire leur première facturation.
Les domaines ciblés sont :
- Industrie 4.0
- Intelligence artificielle
- Smart Environment
- Food and smart agriculture
- Smart Health

Description de la procédure d’inclusion et de prise en charge des candidats

Prise de contact avec le candidat

Une application mobile a été préparée et conçue pour l’inscription des candidats au programme de formation et d’accompagnement « The Next Startup ». Un appel à candidature est publié sur la page de l’association contenant le lien de l’application : https://play.google.com/store/apps/details

Critères d’inclusion et sélection des candidats

Un comité de sélection (Président et membres) formé par des membres du bureau exécutif de l’association est désigné par le bureau. Le comité attribue une notation globale à chaque candidat, sur la base des données collectées à travers l’application (note technique) et sur la base de la qualité et du contenu de la présentation orale (Pitch) donnée par les candidats :

La note technique est attribuée (automatiquement par l’algorithme de l’application ) suivant les critères suivants :


Critères Note maximale
1. Profil professionnel, Aptitude entrepreneuriale, Motivation du candidat 14
2. Innovation et créativité 10
3. Avancement du projet(Analyse SWOT, étude du marché, Plan d’affaires) 10
4. Export –Aptitude à l’internationalisation 6
5. Connaissance des structures d’appui, mécanisme de crédit, plateformes WEB 10
TOTAL 50
  • Après la présentation de tous les projets sélectionnés, le comité se réunit pour faire un débriefing et pour la sélection des candidats qui seront inclus dans le programme de formation et d’accompagnement. Ainsi, après attribution de la note du pitch (somme des notes moyennes obtenues par chaque candidat pour chaque critère d’évaluation) et calcul de la note globale obtenue par chaque candidat (note technique + note du pitch), le comité de sélection fait un classement par ordre de mérite et établit la liste des candidats retenus pour intégrer le programme « The Next Startup ».
  • Après chaque réunion de sélection, un procès-verbal est établi et présenté devant le bureau exécutif de ICube pour validation et pour désignation de mentors (mentor pour chaque candidat sélectionné) parmi les membres du bureau.
  • Signature d’un accord de coopération avec les startups :
    Un accord de coopération sera signé avec les startups, qui devra clarifier l’engagement de ICUBE, et délimitera sa responsabilité.

Programme de formation et d’accompagnement : Incubation


  • Chaque porteur de projet bénéficie d’un accompagnement pour transformer son idée innovatrice en une Startup performante.
  • Chaque porteur de projet bénéficie par ailleurs d’un programme de formation étalé sur une période de 4 mois selon le programme suivant :
Thèmes proposés dans le cadre du programme de formation « The Next Startup »

Thème Nombre de jours Formateur
Leadership novateur 2 Dalel Krichen
Entreprenariat :
Module1 : Lancement du processus de création
Module2 : Planification stratégique
Module 3 : Business plan
Module 4 : Opérations commerciales
Module 5 : Stratégie de marketing
Module 6 : Stratégie de communication
Module 7 : Gestion de risque d’entreprise
Module 8 : Améliorer les compétences organisationnelles et de ventes
Module 9 : choix du type d’entreprise et de la forme juridique
Module 10 : Gestion des ressources humaines
6 Dalel Krichen
Eco-innovation 1 Ramzi Halouani
Business Model Canvas/lean business model 2 Dalel Krichen
Pitching des projets 1 Dalel Krichen

  • Chaque porteur de projet inclus dans le programme « The Next Startup », bénéficie également d’un programme de coaching et de mentoring adapté au stade d’avancement du projet. Deux séances de Mentoring au minimum sont accordées à chaque porteur de projet pour affiner l’idée et établir le programme d’accompagnement suivant l’avancement de son projet. Tous Les projets sont accompagnés pour candidater au prélabel/label du startup Act.
  • Axes proposés pour le coaching dans le cadre du programme de formation « The Next Startup »

    Axes Jours Coach
    Business Model canvas 2 Dalel Krichen
    Pitching 2 Dalel Krichen
    Business plan 2 Dalel Krichen
    Externe

Accompagnement Post Création


Pour les projets qui ont obtenu le label du startup Act, un accompagnement durant la phase post création est assuré par Icube avec :

  • La possibilité d’un hébergement dans les locaux de Icube d’une durée d’une année, renouvelable une seule fois. La décision de renouvellement sera prise par le comité directeur suivant l’avancement et les besoins de la startup.
  • Une aide pour bénéficier des avantages du label du start up Act :
    • Une session d’information sur les avantages du label du startup act est organisée au profit des startup peurs suivis par ICube.
    • Icube assistera les startup peurs auprès du collège de la startup Act à fin d’obtenir les avantages offerts par le label
  • Un programme de formation, dans le cadre d’un partenariat avec des structures dédiées, selon le planning suivant :
Thème Volume horaire
Comptabilité (3 modules) 4h30
Finance (3 modules) 4h30
Vendre sur le digital (1 module) 1h30
Communiquer sur le digital (2 modules) 3h
Fiscalité (4 modules) 6h
Comment gérer mon entreprise (1 module ) 1h30
Approche conseil client (1 module ) 4h30

  • Une assistance technique assurée par des mentors durant 2h en moyenne par semaine.
  • Pour les projets en Industrie 4.0 et Intelligence artificielle, la startup sera présentée aux partenaires de ICube en vue de bénéficier de leurs programmes. Les partenaires décideront si la start up est éligible ou pas.
  • Pour le prototypage, la startup sera également présentée aux partenaires de ICube en vue de bénéficier de leurs programmes. Les partenaires décideront si la start up est éligible ou pas.
  • ICube mettra en plus à disposition des startup peurs :
    • Une formation pour les aider à lever des fonds (business, présentation, etc.)
    • Des sessions « picth day », en présence des investisseurs en vue d’envisager un possible financement du projet.
    • Une assistance auprès de l’écosystème pour lever les premiers fonds pour les prototypages.

Confidentialité


Conformément aux réglementations en vigueur en Tunisie et dans d’autres pays concernant la protection des données personnelles, toutes les informations, données et documents fournis par le candidat (retenu ou non retenu) seront considérés comme ayant un caractère strictement confidentiel et ne pourront être utilisés pour des objectifs autres que ceux prévus par le programme et ne pourront en aucun cas être divulgués ou diffusés auprès des tiers.
Considérer l’obligation de confidentialité ainsi établie, valable au-delà de la date du programme, qu’elle qu’en soit la cause.



NB : Tous les services de notre programme d’incubation et d’accompagnement sont gratuits.

Annexe


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